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解决方案
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12358价格举报系统设计书

一、概述

12358电话举报受理系统是景讯公司为广东省物价局价格举报服务中心所提供的,该系统采用CTI领域的先进技术,使用户可以通过电话、传真等多种方式与物价局价格举报客户服务中心进行通讯,在系统语音提示下完成某些选择操作,即可获得语音或传真方面的资料。同时本客户服务中心系统还可通过客户按键转接人工座席,由物价局专业工作人员受理客户举报事件或为客户提供其所需的有关查询服务。同时客户服务中心系统与后台数据库服务器相连,通过客户提供的相关信息,为客户提供个性化的在线受理和查询等服务,确保每个呼叫的处理都能满足客户的特定需求。

物价局举报服务中心系统作为连接用户和物价部门服务的桥梁;是物价部门营业窗口的延伸;是评价物价局客户服务质量的最直接量化指标;是物价部门对用户进行服务的企业形象代表。因此更需要拥有数据集中化、规模化、高效率、服务功能强、速度快、素质高的现代化服务手段,将传统的柜台、会客室、业务室的客户接待方式,转变为以计算机技术、网络技术、通讯技术为基础的不受时间、地点、场合限制的高效率的自助服务与人工服务有机结合的服务方式,同时也更好地树立了物价局的企业形象。


二、系统构成及功能特点

系统构成

本方案针对物价局价格举报客户服务中心而设计。采用专用CTI板卡组成专用排队机及坐席系统,系统选用4路模拟中继接入、呼出,4路人工座席,后台连接本地/SQLServer数据库。

电话语音系统由硬件设备与排队管理软件两部分组成,硬件设备部分由语音板卡或交换机组成,该硬件完成4路模拟线路的接入与呼出,4路人工坐席以及4路传真以及录放音、收发码,转接、监听等CTI功能。软件部分分为排队、话务分配、内部管理、传真分配、外线呼出分配、网络通讯、话务统计等子模块。
1、硬件平台:

下图为硬件组成示意图

说明

系统目前共设置了5个人工座席,每个人工座席有电脑一台,数字话机一部。人工座席的电脑与服务器共处一个局域网内。

从该图中可知客户呼叫由PSTN进来,呼叫进入排队机后经一定的排队策略分配到人工坐席上,坐席也可以对外呼叫。

功能描述

语音功能:

功能

具体描述

呼叫记录

实现用户呼叫电话总数

语音留言

实现语音引导的用户自动留言服务

全程录音

实现用户与座席之间的录音

来电显示

实现来电显示

业务功能:

功能

具体描述

收听留言

实现用户呼叫电话总数

察看传真

实现语音引导的用户自动留言服务

录音播放

实现语音引导传真接收服务

转人工座席

实现来电显示

举报投诉受理

由操作员统一受理

转办书

实现投诉举报受理材料的转办书

程报表

实现投诉举报受理材料的程报表

移送书

实现投诉举报受理材料的移送书

举报投诉打印

实现投诉举报投诉打印

统计报表

定制报表

可以定制省,市()的任何时候的报表,

举报投诉报表

实现举报投诉报表

话务统计表

实现话务统计报表

咨询统计

实现咨询统计报表

系统维护

密码管理

实现密码修改

投诉产品类型维护

实现产品类型的添加

地区维护

实现地区维护

权限管理

实现用户的级别及权限的管理

三、系统设计流程
                                                             
 
四、系统安装与配置

l        软件安装:

1、系统支持WINDOWS NT/20003/XP/7操作系统。

2、数据库sql server 2000/2005  My SQL 5.5

3、显示模式1024*768

4、须配置TCP/IP协议

5、模拟中继线路:8路模拟呼入呼出中继线路,8路座席内线

传真资源:4路传真资源,可被所有中继外线共享

    6 [系统设置]

模拟卡=2

坐席卡=0

传真接收路径= D:\广东省物价局\Server\ReceiveFax

传真发送路径= D:\广东省物价局\Server\SendFax

用户举报路径= D:\广东省物价局\Server\Record

全程录音路径= D:\广东省物价局\Server\AllRecord

标题= 广东省物价局12358举报中心

; 0:广东省; 1:广州市 (83507900)

地区<, SPAN style="FONT-SIZE: 12pt" lang=EN-US>=0

转接电话=83492835

[转接电话]

; 转接电话数,

电话数=2

0=83507900

1=83492615

2=

3=

4=

5=

6=

7=

[数据库]

Databasename=DB12358

Servername=CTISERVER

Username=12358

Password=12358

[语音文件]

 

 五、系统环境

 

1.        运行环境:Windows 2000/xp/2003/vista/7

2.         数据库系统:SQL Server/My sql 5.5

附:库表结构

表结构

TB_Base (地区)  

字段名

  字段中文名

 字段类型

字段大小

描述

  I D

  序列号

 Number

 

自加字段

  Area

地区()/县名称

 varchar

50

TB_JType (举报类型)  

字段名

  字段中文名

 字段类型

字段大小

描述

  I D

  序列号

 Number

 

自加字段

  TypeName

地区()/县名称

 varchar

50

TB_Popedom (用户管理权限)  

字段名

  字段中文名

 字段类型

字段大小

描述

  I D

  序列号

 Number

 

自加字段

  Userid

用户编号

 varchar

3

 MemuParent

主功能

varchar

20

 MenuChild

子功能

 varchar

20

PFlg

权限标志

char

1

TB_Record (举报受理)  

字段名

  字段中文名

 字段类型

字段大小

描述

  I D

  序列号

 Number

 

自加字段

  Resultno

记录编号

 Char

6

 Jdate

记录日期

DateTime

20

 Pharisism

举报形式

 char

10

JType

举报类型

Int

1

Jname

举报人姓名

varchar

30

JAddr

举报人地址

Varchar

50

JTele

举报人电话

Varchar

20

JPostCode

举报人邮编

char

10

BJname

被举报人姓名

varchar

30

BJAddr

被举报人地址

Varchar

30

Content

举报内容

Text

Center

中心意见

Text

LEadread

领导意见

Text

Result

处理结果

Text

ReMark

备注

varchar

100

Recorder

记录人姓名

char

10

ENregisterDate

记录日期

Datetime

voiceRecord

语音文件

char

20

RFlag

处理标志

char

1

CTime

处理时间

Datetime

Exigence

紧急程度

char

1

DeepBack

反馈结果

char

10

DeepBackDate

反馈人姓名

Varchar

20

DeepBackDate

反馈时间

Datetime

EAAFlg

是否领导审批

char

1

TB_ Register (立案表)  

字段名

  字段中文名

 字段类型

字段大小

描述

  I D

  序列号

 Number

 

自加字段

 Resultno

记录编号

 char

6

 BName

被检查人

varchar

60

 FName

法定代表人

 varchar

30

Reason

立案理由

Text

1

Jname

记录人

Varchar

80

JDate

经办日期

Datetime

FJRecord

分局意见

Text

FJDate

分局日期

DateTime

LDRecord

领导批示

Text

LDDate

领导日期

DateTime

Remark

备注

Text

TB_TeleQue (电话资料)  

字段名

  字段中文名

 字段类型

字段大小

描述

  I D

  序列号

 Number

 

自加字段

  NameParen

地区/县名称

 varchar

30

NameChirld

单位名称

Varchar

60

TeleNum1

联系电话1

char

15

TeleNum2

联系电话2

char

15

TeleNum3

联系电话3

char

15

FaxNum

传真电话

char

15

Email

Email

varchar

40

Adder

地址

varchar

100

TB_User (用户管理)  

字段名

  字段中文名

 字段类型

字段大小

描述

  I D

  序列号

 Number

 

自加字段

  UserID

用户编号

 Char

3

UserName

用户名称

Varchar

20

Password

用户密码

char

6

UserJB

用户级别

vharchar

20

功能描述:

语音功能:

功能

具体描述

呼叫记录

实现用户呼叫电话总数

语音留言

实现语音引导的用户自动留言服务

接收传真

实现语音引导传真接收服务

发送传真

实现传真的自动服务

全程录音

实现用户与座席之间的录音

来电显示

实现来电显示

业务功能:

功能

具体描述

收听留言

实现用户呼叫电话总数

察看传真

实现语音引导的用户自动留言服务

录音播放

实现语音引导传真接收服务

转人工座席

实现来电显示

举报投诉受理

由操作员统一受理

转办书

实现投诉举报受理材料的转办书

程报表

实现投诉举报受理材料的程报表

移送书

实现投诉举报受理材料的移送书

举报投诉打印

实现投诉举报投诉打印

统计报表

定制报表

可以定制省,市()的任何时候的报表,

举报投诉报表

实现举报投诉报表

话务统计表

实现话务统计报表

咨询统计

实现咨询统计报表

系统维护

密码管理

实现密码修改

投诉产品类型维护

实现产品类型的添加

地区维护

实现地区维护

权限管理

实现用户的级别及权限的管理

 

 

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