|
| 景讯Kingfax传真服务器为适合保险旅游险或者其它方便传真投保的保险业务，如货物运输险、人员变更险等，人员变更传真业务专门设计了一套界面美观，操作简单，功能全面的自动传真系统。具体功能有接收传真自动回复回执功能，通知旅行社已经收到其旅游保险名单表，系统接收到传真自动亮灯提醒操作员处理新传真，操作员看到提醒，点击提醒，系统自动弹出承保确认书填写单，操作员根据旅行社传送过来的传真内容，填写相关的承保数据，操作员填写完毕，系统自动计算该单应收保费和承保的金额，填写完毕，操作员点击发送确认书，系统就会把此确认书发送到对方的传真机上，以完成整个旅游险或人员变更险的业务，月底系统自动统计生成各个旅行社的保单明细表和总保费金额和保险人数、各个业务员总的工作量和所带来的保费。具体流程如下： |
传真通道的语音业务流程的灵活设置 不同的电话线路可以设置不同的语音流程来进行发送、接收传真或者回执接收。
旅游险接收传真流程：客户打入系统，语音提示客户接入旅游险自动传真系统，系统提示完毕自动给传真信号音给对方，系统接收到传真，自动导入到旅游险传真信箱。附加一份传真回执发送给旅行社。
人员变更接收传真流程：客户打入系统，语音提示客户接入人员变更传真系统，系统提示完毕自动给传真信号音给对方，系统接收到传真，自动导入到旅游险传真信箱。附加一份传真回执发送给变更客户。
传真统一管理 |
主界面可以一目了然的查阅出当天所有发送的传真的情况：
发传真：系统还未发送出去的等待排队的传真件。
已发传真：传真件已发送成功的传真件。
发送失败：系统重复发送多次失败的传真。
垃圾箱：被系统删除的传真。
草稿箱：待定准备发送但需要编辑的传真。
已确认：已经发送承保确认书的传真件
变更资料：变更的传真资料
发送传真 从KingFax Client发出的传真请求通过景讯传真服务器发送传真的过程。
● 定时发送传真：景讯传真服务器可按客户端指定的时间发送传真。用户可选择传真线路较空闲的时间或电话费用优惠的时间段发送大量传真；对于发送国际传真使用定时发送功能可解决时差问题。
● 传真群发：一次操作就可将相同内容的传真文件发给多个不同的地方，在发送传真时通过指定多个或一组联系人作为传真接收人，即可实现传真群发。
● 传真失败自动重发：景讯传真服务器竭尽全力保证每一个传真都能成功，及时的发送到目的地。因对方占线，无人接听导致传真失败，系统自动重发。
● 取消待发传真：用户可以取消自己提交的发送传真任务，如果这个传真还处在待发状态。
● 内部发送传真：直接将传真文件转发给公司内部的其他人员，无须经过电话线路。
● 内部转发传真：将接收到的传真文件转发给公司内部的其他人员，无须经过电话线路。
● 外部抄送：用户可以选择来自通讯簿中的客户列表，进行群发处理。 |
处理接收保险传真 景讯传真服务器可将接收到的传真自动分发到员工的传真信箱。存放在公共信箱中的传真由专门的分发人员预览传真后转发给相应的接收人。
传真接收人可以通过KingFax Client接收和查看传真。
● 接收信箱中的传真：KingFax Clientt接收您信箱里的传真，浏览传真内容，编辑传真主题。
● 查看及转发传真：您可以方便地查看和编辑传真并对传真文件进行编辑（如插入文本，加上批注，加盖印章等）然后发送或转发给其他人。
● 接收到的传真自动打印：景讯传真服务器将接收到的属于公共信箱中的传真还可以自动发送到指定的打印机，打印出来作为硬拷贝保存。
● 自动发送回执：对于某些特殊的行业（如政府部门、保险等）景讯传真服务器自动回发具有个性化的传真确认函。
● 填写承保确认书：操作员查看道旅行社发送过来的传真，双击此份传真，系统弹出承保确认书填写界面，操作员根据旅行社发送过来的保单，填写相应的承保项目（旅行人数，旅行社路线，天数）,系统根据旅行社编码和设置的费率自动生成保险金额和保费。
点击发送按钮,系统根据您设置的签章和签章位置自动把印章盖到传真确认书上发送到投保单位.
|
权限设置 管理员在权限配置界面，配置各个操作员对每个模块的控制功能.
发送回执 当收到投保传真，假如在节假日，保险公司不能处理业务，系统会自动生成回执，回执的格式与内容可以灵活地进行定制，回执会回传到投保单位，投保即要生效。当上常上班后再补发确认书。
|
旅游险承保费率设置 在此界面用户可以设置旅游险基本的费率设置
|
旅行社资料及其费率比例 在此界面用户可以设置旅行社资料的费率比例设置
|
承保确认书模板设置 在此界面用户可以设置生成确认书的模板，操作员处理好一份旅游险的传真件以后，系统就会按照模板的设置生成具体的确认书清单，并自动生成一个唯一的保单号来确定这份保单。
|
旅游险业务报表 根据查询出的数据，系统自动生成一段时间内旅行社的承保记录和保险金额和保费
业务员工作统计报表 统计一段时间内业务员的结算台帐。
|
|
| | |
|
|
 |
|
