呼叫中心系统方案中按照系统分析、统筹规划的观点对系统终期容量及网络发展设想进行方案设计,中心系统采用叠加式模块升级方式,逐步实现平滑扩容;降低系统维护升级的复杂程度,提高系统更新、维护和升级的效率;软件系统使用先进的网络开发平台,以客户机/服务器体系结构为框架,结合模块化和结构化的设计思想,既考虑到当前使用的易用性,更具有适当的超前性。呼叫中心系统总体架构及系统功能设计,应建立在对企业服务与营销渠道未来发展战略全面理解的基础上,识别并定义支持企业服务与营销战略发展的IT核心技术能力领域、关键业务环节以及未来业务发展对相应IT核心能力的要求。充分考虑系统架构设计建议的合理性、先进性、可实施性、扩展性等;其主要内容如下:
-
系统建设原则
-
系统架构设计
-
建设规模划分标准与升级发展计划
-
设备利用规划(新建与利旧)
-
总、分中心组网设计(呼叫中心如有分支机构的话)
-
系统备份方案设计
-
系统灾备设计建议
-
系统故障备份设计
-
数据安全与备份设计
-
数据网络连接备份
-
语音网络连接备份
-
服务器备份设计
-
ACD的部署与设计
-
ACD排队的设计建议
-
技能组分配与组内排队设计
-
Call Center与OA系统接口设计
-
Call Center与协同工单系统接口设计
-
外拨功能设计
-
外拨功能与呼入功能的平衡设计
-
外拨功能的工作效率设计
-
多渠道接入规划(语音留言、传真、短信、电子邮件、网站应用、视频等)
-
录音系统设计
-
录音的方式
-
语音文件存放的方式与周期建议
-
录音调听的方式
-
录音与应用结合的实现建议
-
运营质量管理工作对录音质量管理系统的功能要求
-
CTI应用功能设计
-
CTI基本功能设计
-
运营管理对CTI功能的基本要求
-
监听,调听本地实现方式与建议
-
远端座席的管理与应用
-
CTI的远端管理与集中控制
-
系统主要功能建议
-
系统核心能力建议
-
系统改造、割接、搬迁建议等