景讯Kingfax传真服务器为适合保险旅游险或者其它方便传真投保的保险业务,如货物运输险、人员变更险等,人员变更传真业务专门设计了一套界面美观,操作简单,功能全面的自动传真系统。具体功能有接收传真自动回复回执功能,通知旅行社已经收到其旅游保险名单表,系统接收到传真自动亮灯提醒操作员处理新传真,操作员看到提醒,点击提醒,系统自动弹出承保确认书填写单,操作员根据旅行社传送过来的传真内容,填写相关的承保数据,操作员填写完毕,系统自动计算该单应收保费和承保的金额,填写完毕,操作员点击发送确认书,系统就会把此确认书发送到对方的传真机上,以完成整个旅游险或人员变更险的业务,月底系统自动统计生成各个旅行社的保单明细表和总保费金额和保险人数、各个业务员总的工作量和所带来的保费。具体流程如下: |
游险接收传真流程:客户打入系统,语音提示客户接入旅游险自动传真系统,系统提示完毕自动给传真信号音给对方,系统接收到传真,自动导入到旅游险传真信箱。附加一份传真回执发送给旅行社。 人员变更接收传真流程:客户打入系统,语音提示客户接入人员变更传真系统,系统提示完毕自动给传真信号音给对方,系统接收到传真,自动导入到旅游险传真信箱。附加一份传真回执发送给变更客户。 传真统一管理 |
传真接收人可以通过KingFax Client接收和查看传真。 ● 接收信箱中的传真:KingFax Clientt接收您信箱里的传真,浏览传真内容,编辑传真主题。 ● 查看及转发传真:您可以方便地查看和编辑传真并对传真文件进行编辑(如插入文本,加上批注,加盖印章等)然后发送或转发给其他人。 ● 接收到的传真自动打印:景讯传真服务器将接收到的属于公共信箱中的传真还可以自动发送到指定的打印机,打印出来作为硬拷贝保存。 ● 自动发送回执:对于某些特殊的行业(如政府部门、保险等)景讯传真服务器自动回发具有个性化的传真确认函。 ● 填写承保确认书:操作员查看道旅行社发送过来的传真,双击此份传真,系统弹出承保确认书填写界面,操作员根据旅行社发送过来的保单,填写相应的承保项目(旅行人数,旅行社路线,天数),系统根据旅行社编码和设置的费率自动生成保险金额和保费。 点击发送按钮,系统根据您设置的签章和签章位置自动把印章盖到传真确认书上发送到投保单位. |
发送回执 当收到投保传真,假如在节假日,保险公司不能处理业务,系统会自动生成回执,回执的格式与内容可以灵活地进行定制,回执会回传到投保单位,投保即要生效。当上常上班后再补发确认书。 |
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业务员工作统计报表 统计一段时间内业务员的结算台帐。 |
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