随着中国燃气行业的繁荣发展,城市天燃气接纳和城市建设进程进一步加快,燃气企业的信息化建设面临新的需求和挑战。景讯燃气行业呼叫中心系统 整体解决方案是以景讯自主研发拥有自主知识产权的国内领先、国际先进IP呼叫中心平台为核心平台,以其卓越的技术,成熟的服务,推动中国燃气行业呼叫中心 的发展。
设计原则
产品功能列表
1、自动语音导航
1) 自由设置欢迎词及服务导航语音,支持多种语言。
2) 自行设置呼叫处理流程,可任意设置语音菜单层次。
3) 可设定不同的接入号码(如:400、800)对应不同的流程。
4) 可根据作息时间自动进入不同的处理流程。
2、排队及话务分配
1) 座席忙来电自动排队,或提示留言、转手机、转后备座席。
2) 任意设定话务分配策略,如:循环、顺序、平均话务量等。
3) 可将座席按职责、技能组建多个业务组,如:咨询、投诉等。
4) 首问负责制,来电首先分配给先前服务的话务座席。
3、通话录音及留言
1) 所有接听/呼出电话自动录音,可按多个条件快速查询回放。
2) 每个业务订单自动绑定通话录音,后期查询或处理业务记录时
3) 就可方便回放该业务记录当时的通话录音。
4) 24小时自动留言信箱,提供留言自动提醒及查询、回放、回复留言等管理。
4、电话通讯控制及电脑软拨号
1) 登录/登出、转接、抢接、音乐保持/恢复、监听、多方通话、会议、强插、强拆、紧急呼叫、强制登入/登出等。
2) 鼠标点击自动电脑拨号及电话回拨,提高呼出效率。
5、来电弹屏与资料协同转移
1) 来电自动弹出用户详细资料、欠费情况、历史服务记录等信息,方便座席人员第一时间了解来电信息。
2) 电话转接相关资料自动协同转移,抢接电话也实现客户资料自动转移。
3) 座席可实时显示来电排队的数量、电话号码、客户名称、等待时长等信息,可任意选择排队的客户进行接听。
6、客户资料管理
1) 提供详尽的客户资料管理:用户基础信息、联系信息、扣款银行信息、缴费信息、客户类别(如:集团客户、居民、VIP客户等)、其他自定义信息等。
2) 可按用户姓名、用户编号、证件号、区域、楼盘、楼层、房间号、企业名称等查询,让座席人员在第一时间能找到想要的用户信息。
3) 支持用户资料外部批量导入及客户资料导出、备份等管理。
4) 支持用户相关资料与内部营业系统实现实时数据共享。
7、人工业务管理
1) 业务咨询、故障申报、抢修派单、投诉建议、信息查询、统计报表等业务管理。
2) 投诉受理、分发、处理、批示、跟踪、催办、回复,以及有关统计分析。
3) 派工跟踪及状态监控,是否已经派工、是否已经上门、是否已经反馈服务结果信息等等,同时可实时了解上门人员是否已经出发、服务的单位、目的地、是否返回等信息,实现对外出人员的有效监控及调度。
8、自助查询服务
1) 实现气费自助查询、用气量资助查询、欠费查询、预存气费查询、停气通知及公告查询等。
2) 通过用户输入身份认证等信息,如:用户编号、密码、月份等,自动将查询结果语音播报给用户。